Version 1.1 Readiris 14 Windows Guía del usuario 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi
Presentación de Readiris 4 Nuevo motor de OCR Readiris 14 utiliza el nuevo motor de OCR de I.R.I.S., el DRS 15, lo que se traduce en una mayor precis
Apartado 9: Guardar documentos 94 imagen original. De este modo, se puede tener acceso al texto reconocido y seguir viendo la imagen original. Nota: d
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 95 fielmente el diseño original de los documentos. Los archivos XPS, al igual que los archivos PDF, normalmente se ut
Apartado 9: Guardar documentos 96 RTF RTF es la sigla de Rich Text Formatting, o formato de texto enriquecido, un formato de documento libre desarr
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 97 Los archivos ODT se pueden abrir con cualquier procesador de texto compatible con OpenOffice. Encontrará más infor
Apartado 9: Guardar documentos 98 TXT Un archivo TXT es un documento de texto estándar que contiene texto sin formato. Los archivos TXT se pueden a
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 99 Para guardar documentos: Haga clic en la flecha de ampliación del grupo Salida. Se abrirá la ventana Salida.
Apartado 9: Guardar documentos 100 Cuando Readiris haya terminado de procesar los documentos, se abrirá la ventana Archivo de salida. Dé un nombre
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 101 Para empezar un proyecto nuevo en Readiris: Haga clic en el icono de la papelera que hay en la parte inferior
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 103 Rellene los campos de propiedades que considere oportunos y, cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 5 ¿Cómo funciona la ejecución simultánea de varios procesos en Readiris? Cada vez que abre o escanea un documento, Re
Apartado 9: Guardar documentos 104 o Haga clic en Guardar toda la página como imagen para guardar la página activa en un archivo de imagen. o Haga c
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Apartado 9: Guardar documentos 108 defecto, el diseño original del documento. Asimismo, Readiris no reconoce el texto de los archivos de imagen en for
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 109 No se reproducirán los bloques de texto ni las columnas: los párrafos se suceden, simplemente uno detrás del otro
Apartado 9: Guardar documentos 110 o La opción Utilizar columnas y no cuadros crea columnas en vez de cuadros de texto para colocar la información en
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 111 OPCIONES GENERALES Hay una serie de opciones generales disponibles para todos los formatos de salida con los que
Apartado 9: Guardar documentos 112 La opción Conservar los colores del texto mantiene el color original del texto de los documentos originales.
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 113 La opción Ignorar todo texto fuera de tablas guarda las tablas e ignora el resto de resultados del reconocimi
Presentación de Readiris 6 Visualización de archivos PDF por web mejorada Readiris ahora también genera archivos PDF linearizados, que se cargan más
Apartado 9: Guardar documentos 114 La opción Crear una hoja de cálculo por tabla coloca cada tabla en una hoja de cálculo independiente e incluye e
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 115 tenga unas dimensiones suficientes para acomodar el documento escaneado. Nota: los tamaños de papel por defecto v
Apartado 9: Guardar documentos 116 Conservar la resolución del escaneo Esta opción está activada por defecto. Readiris genera documentos de salida
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 117 SELECCIONAR LAS OPCIONES DE PDF Los documentos que procese con Readiris se pueden guardar en formato PDF. Acerca
Apartado 9: Guardar documentos 118 Adobe Acrobat PDF Imagen-Texto (= Adobe Acrobat PDF Imagen con posibilidades de búsqueda). El tipo de archivo PD
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 119 Las opciones de PDF Crear marcadores Los marcadores son enlaces internos de los documento PDF que contienen info
Apartado 9: Guardar documentos 120 Incrustar fuentes La opción Incrustar fuentes incrusta (o incluye) las fuentes utilizadas en los documentos origina
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 121 PDF - intelligent High-Quality Compression Readiris también le ofrece la posibilidad de comprimir sus documentos
Apartado 9: Guardar documentos 122 Recuerde que la compresión iHQC no es compatible con los archivos PDF Texto y PDF Texto-Imagen. Seleccione el n
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 123 Compresión personalizada (Readiris Corporate) En Readiris Corporate, también podrá seleccionar el tipo de compres
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 7 INFORMACIÓN LEGAL Derechos de autor Copyrights © 1987-2012 I.R.I.S. Todos los derechos reservados. I.R.I.S. posee l
Apartado 9: Guardar documentos 124 Para proteger documentos PDF mediante contraseña: Haga clic en el botón Formato del grupo Salida. Seleccione
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 125 Los ajustes de seguridad de Readiris se parecen a las funciones de protección estándar que ofrece Adobe Acrobat.
Apartado 9: Guardar documentos 126 Consejos: Si no ve ninguna firma en la lista, haga clic en el botón Gestionar. A continuación, haga clic en Impor
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 127 almacenar documentación. El contenido de los archivos XPS no se puede editar (fácilmente). Para guardar documento
Apartado 9: Guardar documentos 128 XPS Texto. Este tipo de archivo contiene el texto reconocido, pero no la imagen original del documento. Las imág
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 129 XPS - intelligent High Quality Compression Readiris también le ofrece la posibilidad de comprimir sus documentos
Apartado 9: Guardar documentos 130 Seleccione el tipo de documento XPS correspondiente de la lista desplegable. Recuerde que la compresión iHQC no
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 131 En Readiris Corporate, también podrá seleccionar el tipo de compresión Definido por el usuario. Cuando seleccione
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 133 APARTADO 10: ENVIAR DOCUMENTOS A LA NUBE Los documentos que procese con Readiris se pueden enviar a varias aplica
Información legal 8 Windows es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países. El resto de productos men
Apartado 10: Enviar documentos a la nube 134 Introduzca su Nombre de usuario y su Contraseña. Si fuese necesario, haga clic en Examinar para se
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 135 Google Apps puede cargar documentos de cualquier tipo a su cuenta. En el grupo Salida, seleccione la aplicació
Apartado 10: Enviar documentos a la nube 136 A continuación, se le pedirá que dé un nombre al documento. Escríbalo y haga clic en Aceptar para fina
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 137 A continuación, procese los documentos aplicando la configuración que desee. En el grupo Salida, seleccione
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 139 CÓMO CÓMO CONFIGURAR SU ESCÁNER EN READIRIS Para poder escanear documentos con Readiris, su escáner deberá estar
Cómo 140 Configuración Haga clic en la flecha que hay debajo de Escanear, en la cinta. A continuación, haga clic en Configuración. Cuando ac
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 141 Una vez haya seleccionado un modelo de escáner, deberá configurar el controlador del escáner. Haga clic en Co
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 143 CÓMO ESCANEAR VARIOS DOCUMENTOS Readiris incorpora una serie de funciones que permiten escanear y procesar fácilm
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 9 APARTADO 1: INSTALACIÓN Y ACTIVACIÓN REQUISITOS DEL SISTEMA Los requisitos mínimos del sistema para poder instalar
Cómo 144 Escanear varios documentos en un escáner con alimentador de documentos Haga clic en la flecha que hay debajo del botón Escanear para acced
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 145 Haga clic en Modelo de escáner y seleccione <Twain><other models> de la lista. Nota: si no ve su c
Cómo 146 Genere imágenes estables. Si fuese necesario, utilice un trípode. Desactive el flash cuando fotografíe papel satinado. Evite abrir i
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 147 Seleccione los tipos de códigos de barras que desea que reconozca Readiris. Nota importante: Readiris reconoc
Cómo 148 haga clic con el botón derecho en las zonas de código de barras incorrectamente reconocidas como imágenes y, seguidamente, vaya a Zona >
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 149 CÓMO SEPARAR LOTES DE DOCUMENTOS (Este apartado solo es aplicable a Readiris Corporate.) Cuando tenga que escanea
Cómo 150 Para acceder a las opciones de separación de documentos: Haga clic en el botón de Readiris y, a continuación, en Configuración avanzada.
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 151 Haga clic en la ficha Zonas y seleccione Coordenadas. Coloque el cursor encima de la imagen para ver las c
Cómo 152 las plantillas de división en zonas en el apartado Utilizar plantillas de división en zonas. Las opciones de indexación En caso de que desee
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 153 o A continuación, haga clic con el botón derecho encima de la página y seleccione la opción Portada. o El icono
Apartado 1: Instalación y activación 10 INSTALAR READIRIS Antes de intentar instalar Readiris, asegúrese de disponer de los derechos de administrador
Cómo 154 CÓMO RECONOCER FORMULARIOS Recuerde que Readiris no está diseñado para reconocer formularios complejos. Readiris reconoce documentos convirti
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 155 CÓMO PROCESAR IMÁGENES DE BAJA RESOLUCIÓN Para obtener resultados de reconocimiento óptimos, Readiris requiere un
Cómo 156 Consejo 3 (solo para Readiris Corporate) Asegúrese de dar prioridad a la Precisión por encima de la Velocidad cuando procese documentos de b
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 11 El programa de instalación también crea un acceso directo a la aplicación Readiris en el escritorio de Windows. A
Apartado 1: Instalación y activación 12 Si siguen produciéndose errores, quizás tenga que desactivar el cortafuegos y volverlo a intentar. En caso de
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Apartado 1: Instalación y activación 14 BUSCAR ACTUALIZACIONES Una vez haya registrado su copia de Readiris, tendrá derecho a obtener actualizaciones
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Apartado 2: Primeros pasos 18 EXPLORACIÓN DE LA INTERFAZ La nueva interfaz de Readiris tiene el aspecto siguiente: La interfaz está formada por los c
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 19 Consejo:le recomendamos que defina el Idioma y los parámetros de Configuración antes de escanear o abrir documento
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Apartado 2: Primeros pasos 24 Para devolver el panel a su posición inicial, vuelva a hacer doble clic en su barra de título. Minimizar la cinta La
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Apartado 2: Primeros pasos 26 Nota: Si selecciona un idioma incorrecto por error, pulse Ctrl+U desde dentro de Readiris. Se abrirá el cuadro de diálog
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Apartado 2: Primeros pasos 28 Una vez haya seleccionado un modelo de escáner, deberá configurar el controlador del escáner. Haga clic en Configura
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 29 APARTADO 3: PROCESAMIENTO BÁSICO DE DOCUMENTOS PROCESAMIENTO BÁSICO DE DOCUMENTOS Procesar documentos con Readiris
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 33 Una vez haya realizado todos estos pasos, haga clic en Enviar para empezar a procesar documentos. Consejos: En ca
ReadirisTM 14 - Guía del usuario v Opciones de apertura de documentos ... 68 Otras formas de abrir archi
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Apartado 3: Procesamiento básico de documentos 36 los ajustes del escáner, consulte el apartado Seleccionar los ajustes del escáner. Ilustración Paso
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Apartado 3: Procesamiento básico de documentos 38 Si su escáner está correctamente configurado en Readiris, solamente deberá hacer clic en una de las
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 39 Cuando haya terminado de configurar la SmartTask, haga clic en el icono correspondiente para empezar a procesar
Apartado 3: Procesamiento básico de documentos 40 Cuando utilice la SmartTask Enviar al correo electrónico, se abrirá su aplicación de correo electrón
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Apartado 4: Seleccionar las opciones de configuración 42 Nota: asegúrese de que sus documentos estén colocados en el sentido correcto, o sea, que la
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 43 Siguientes pasos Cuando haya terminado de seleccionar las opciones, haga clic en Escanear o en Desde archivo para
Contenido vi Proteger documentos PDF mediante contraseña ... 123 Generar documentos PDF firmados digitalmente ... 125 Seleccionar las o
Apartado 4: Seleccionar las opciones de configuración 44 Modificar las opciones de configuración de la página Si las opciones de configuración que ha
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 45 APARTADO 5: SELECCIONAR LAS OPCIONES DE RECONOCIMIENTO OPCIONES DE RECONOCIMIENTO Readiris convierte imágenes esca
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 51 OPCIONES AVANZADAS DE RECONOCIMIENTO Además del idioma de los documentos, características como el Tipo de fuente y
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 53 Importante: estas características no son válidas para los documentos escritos en idiomas asiá
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 55 APARTADO 6: ESCANEAR Y ABRIR DOCUMENTOS ESCANEAR DOCUMENTOS Antes de empezar a escanear documentos, asegúrese de q
Apartado 6: Escanear y abrir documentos 56 Para acceder a la configuración del escáner: Haga clic en la flecha que hay debajo del botón Escanear y,
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 59 Optimizar la resolución para el OCR Esta opción ajusta la resolución de las imágenes que se escanearon con demasia
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 61 Brillo automático Con algunos escáneres, la opción Brillo automático está seleccionada por defecto. Esta opción aj
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 81 Tenga en cuenta, no obstante, que no podrá realizar ninguna edición de texto dentro de Readiris. Este tipo de edic
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ReadirisTM 14 - Guía del usuario 83 Nota importante: si está procesando imágenes de baja calidad, es probable que Readiris tenga problemas para recono
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 3 LAS NOVEDADES DE READIRIS 14 Nueva interfaz Nuevo motor de OCR Nuevo motor de compresión iHQC Ejecución
Apartado 8: Editar las zonas de reconocimiento 84 apartado Ajustar la calidad de imagen para aprender maneras de evitar o resolver estos problemas. Am
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 85 Cambiar el orden de clasificación de las zonas El orden en el que estén numeradas las zonas determina el orden que
Apartado 8: Editar las zonas de reconocimiento 86 Conectar zonas Supongamos que tiene dos zonas de texto que van juntas, y desea convertirlas en una ú
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 87 Borrar zonas En caso de que desee excluir zonas del reconocimiento: Haga clic en la opción Seleccionar zona del
Apartado 8: Editar las zonas de reconocimiento 88 Ignorar zonas en los bordes Si el escáner genera bordes negros alrededor de los documentos, Readiri
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 89 Nota: también puede utilizar esta opción para crear plantillas de división en zonas, en caso de que todos sus doc
Apartado 8: Editar las zonas de reconocimiento 90 Haga clic en Analizar para hacerlo. Si desea desactivar completamente el análisis d
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 91 Para crear una plantilla de división en zonas: Primero, escanee el documento. Haga clic en la ficha Zonas pa
ReadirisTM 14 - Guía del usuario 93 APARTADO 9: GUARDAR DOCUMENTOS Los documentos que procese con Readiris se pueden guardar en una gran cantidad de f
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