Iris Readiris Corporate 12 for Windows User Guide User Manual

ReadirisTM Corporate 12 Guía del usuario

Capítulo 1 – Presentación de Readiris 4 en archivos electrónicos totalmente editables hasta 40 veces más rápido que si tuviese que reescribirlos. El a

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 94 búsqueda, que contienen la imagen de la página y el texto reconocido. La imagen de la página se colo

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 95  En función del tipo de documento XPS que seleccione, dispondrá de distintas opciones. Haga clic en la

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 96 Para generar documentos XPS con compresión iHQC:  Haga clic en el botón Formato de la barra de her

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 97 Modo de color Por defecto, Readiris guarda los gráficos en color. Seleccione Blanco y negro para guard

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 98 Compresión JPEG 2000 Cuando cree documentos en formato PDF o XPS, Readiris puede aplicar la compresi

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 99 CAPÍTULO 12 GUARDAR Y CARGAR CONFIGURACIONES Cualquier parámetro que configure en Readiris se guardará a

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 101 CAPÍTULO 13 RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS DE MÚLTIPLES PÁGINAS ABRIR Y RECONOCER VARIOS ARCHIVOS DE IMAG

Capítulo 13 – Reconocimiento de documentos de múltiples páginas 102 páginas del cuadro de diálogo, seleccione Páginas e indique qué páginas desea reco

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 103  Defina los ajustes de reconocimiento y, a continuación, haga clic en Reconocer + Guardar para ejecut

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 5 propios, nombres de marcas, etc. que no se pueden transcribir y se escriben utilizando los símbolos occid

Capítulo 13 – Reconocimiento de documentos de múltiples páginas 104 Escanear documentos de múltiples páginas con un alimentador de documentos (escáner

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 105 escaneado. Haga clic en Reanudar cuando desee continuar con el proceso. EDITAR DOCUMENTOS DE VARIAS PÁG

Capítulo 13 – Reconocimiento de documentos de múltiples páginas 106  También puede hacer clic con el botón derecho sobre la página y hacer clic en S

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 107 Utilizar una página como portada:  Haga clic con el botón derecho sobre la página que desee utilizar

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 109 CAPÍTULO 14 RECONOCER GRANDES CANTIDADES DE IMÁGENES ESCANEADAS EJECUTAR UN OCR POR LOTES Readiris ofre

Capítulo 14 – Reconocer grandes cantidades de imágenes escaneadas 110  Haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta imagen y la carpeta texto.

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 111  Haga clic en Aceptar para ejecutar el reconocimiento. Readiris procesa las imágenes de todos los for

Capítulo 14 – Reconocer grandes cantidades de imágenes escaneadas 112 La carpeta texto no debe coincidir con la carpeta imagen. Tampoco una puede ser

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 113 CAPÍTULO 15 SEPARAR E INDEXAR LOTES DE DOCUMENTOS SEPARAR LOTES DE DOCUMENTOS Cuando escanee o abra var

Capítulo 1 – Presentación de Readiris 6 de gráficos, ya sean líneas, imágenes en blanco y negro o ilustraciones en color. Cuando un documento contiene

Capítulo 15 – Separar e indexar lotes de documentos 114  Seleccione Detectar páginas en blanco o Detectar las portadas con un código de barras, en

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 115 página, y hacer que Readiris busque información específica que los códigos de barras deberían contenir.

Capítulo 15 – Separar e indexar lotes de documentos 116  Haga clic con el botón derecho sobre las páginas que desee utilizar como portada y, a conti

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 117 procesados y, si el usuario lo desea, también sobre los resultados del OCR. El archivo de índice XML

Capítulo 15 – Separar e indexar lotes de documentos 118  Seleccione Detectar páginas en blanco o Detectar las portadas con un código de barras. Una

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 119 CAPÍTULO 16 RECONOCER TEXTOS MANUSCRITOS Además de texto impreso, tablas, gráficos y códigos de barras,

Capítulo 16 – Reconocer textos manuscritos 120 Símbolos reconocidos El reconocimiento de textos manuscritos se limita al alfabeto latino y es compatib

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 121 Tenga especial cuidado al escribir las letras A, G y Q.  Utilice un rotulador de bola o un bolígrafo

Capítulo 16 – Reconocer textos manuscritos 122 La reescritura de trazos reduce la calidad de imagen y la claridad de los símbolos manuscritos. Los car

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 123 CAPÍTULO 17 RECONOCER CÓDIGOS DE BARRAS EL RECONOCIMIENTO DE CÓDIGOS DE BARRAS Además del reconocimient

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 7 escaneados en diferentes documentos, y la lectura automática de códigos de barras garantiza la correcta i

Capítulo 17 – Reconocer códigos de barras 124 Reconocimiento manual de código de barras  Determine qué códigos de barras quiere que reconozca Readir

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 125 o En el menú Configuración, haga clic en Códigos de barras. o Seleccione las simbologías que desee qu



ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 127 CAPÍTULO 18 RECONOCER TARJETAS DE VISITA EL RECONOCIMIENTO DE TARJETAS DE VISITA Además de reconocer el

Capítulo 18 – Reconocer tarjetas de visita 128  Haga clic en el botón Tipo de documento y, a continuación, haga clic en Tarjetas de visita o en Vari

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 129 Si utiliza el escáner IRISCard Pro, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: Seleccione el tamaño de

Capítulo 18 – Reconocer tarjetas de visita 130 En caso que sea necesario, cambie los tipos de ventanas: haga clic con el botón derecho en la ventana

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 131

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 133 ÍNDICE AADF ... 104 ajustar documentos escaneados ...

Capítulo 1 – Presentación de Readiris 8 SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, etc. SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, etc. Reconocimiento d

Índice 134 división en ventanas manual 51 documentos asiáticos ...5, 8, 62 documentos de texto ... 77 documentos de varias páginas ...

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 135 Iidioma ... 62 idioma de la interfaz de usuario ...

Índice 136 propiedades del documento .. 75 Rrecrear documentos originales ... 79 redefinir documentos PDF

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 9 Reconocimiento de tarjetas de visita Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East*

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 11 CAPÍTULO 2 INSTALAR READIRIS REQUISITOS DEL SISTEMA A continuación se detalla la configuración mínima de

Capítulo 2 – Instalar de Readiris 12 INSTALAR EL SOFTWARE Cómo instalar Readiris:  Inicie sesión en Windows como administrador o asegúrese de dispon

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 13  Repita el proceso de instalación para instalar el resto del software incluido en el CD-ROM. DESINSTA

Capítulo 2 – Instalar de Readiris 14  mantenerse informado de futuras versiones del producto y de otros productos de I.R.I.S.;  obtener asistencia

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 15 Para obtener el formulario de solicitud del programa, contacte con I.R.I.S. escribiendo un mensaje a: re

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 17 CAPÍTULO 3 INTRODUCCIÓN EJECUTAR READIRIS Para ejecutar Readiris:  Ejecute Readiris desde el menú Inic

Capítulo 3 – Introducción 18 Primer paso Seleccione el tipo de documento que desea reconocer. Readiris reconoce páginas de texto, tarjetas de visita y

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 19 Inglés americano. Seleccione el idioma o combinación de idiomas pertinente y los idiomas secundarios de

Capítulo 3 – Introducción 20 INTERFAZ DE USUARIO Para explorar la interfaz de usuario de Readiris, haga clic en cualquier lugar de la pantalla inicial

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 21 Utilice las SmartTasks para escanear, reconocer y enviar sus documentos a la aplicación de destino o for

Capítulo 3 – Introducción 22 El panel de documentos muestra información estadística acerca de los documentos que hay abiertos en Readiris, como el tie

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 23  En la lista Idioma, seleccione la lengua que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar para confi

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario iii Contenido Derechos de autor ...

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 25 CAPÍTULO 4 LAS SMARTTASKS DE READIRIS UTILIZAR LAS SMARTTASKS DE READIRIS Cuando Readiris se esté cargan

Capítulo 4 – Las SmartTasks de Readiris 26 Los botones de las SmartTasks le permitirán: 1. escanear y reconocer documentos y enviarlos directamente a

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 27 7. escanear y reconocer tarjetas de visita; Por defecto, se crearán archivos en formato vCard. Para más

Capítulo 4 – Las SmartTasks de Readiris 28 Si su escáner no aparece en la lista, seleccione Twain otros modelos.  Si fuese así, haga clic en Configu

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 29 Para más información, consulte el capítulo Separar e indexar lotes de documentos.  Cuando haya termina

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 31 CAPÍTULO 5 ESCANEAR DOCUMENTOS SELECCIONAR EL TIPO DE DOCUMENTO Antes de escanear documentos o abrir arc

Capítulo 5 – Escanear documentos 32 SELECCIONAR LAS OPCIONES Antes de escanear documentos en papel o abrir archivos de imagen, podrá seleccionar varia

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 33 De este modo, las imágenes que escanee o abra se dividirán automáticamente en varias ventanas. También p

Contenido iv Seleccionar las opciones ... 32Abrir archivos de imagen ...

Capítulo 5 – Escanear documentos 34 Consejo: también puede arrastrar archivos de imagen a la ventana de imagen de Readiris para abrirlos. Consejo: ha

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 35 Consejo: cuando abra muchas imágenes a la vez, seleccione Binarización rápida. Esta opción acelera consi

Capítulo 5 – Escanear documentos 36  Haga clic en el botón Escáner para ajustar la configuración del escáner. Recuerde que muchas de las opciones d

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 37 Formato y resolución Readiris es compatible con una gran variedad de resoluciones y de formatos de papel

Capítulo 5 – Escanear documentos 38 Cuando utilice un escáner plano, también puede optar por el escaneado a intervalos: seleccione la opción Escanear

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 39  Active el modo macro de la cámara para fotografiar primeros planos.  Utilice únicamente el zoom ópt

Capítulo 5 – Escanear documentos 40  Cuando haya terminado de ajustar todos los parámetros (Configuración del escáner, Tipo de documento y Opciones)

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 41 CAPÍTULO 6 AJUSTAR DOCUMENTOS ESCANEADOS Al abrir o escanear imágenes en color o escala de grises muy cl

Capítulo 6 – Ajustar documentos escaneados 42 Nota: a veces, alisar la imagen es la única manera de separar el texto de un fondo de color. (Imagen or

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 43 Ejemplo 1: aclarar una imagen oscura para eliminar el fondo de página. (Imagen en color) (Imagen binar

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario v Crear documentos PDF ... 85Seleccionar las opciones de P

Capítulo 6 – Ajustar documentos escaneados 44 (Imagen binarizada: el nivel de brillo predeterminado produce caracteres fragmentados.) (La imagen más

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 45 Esta función permite eliminar pequeñas manchas de las imágenes en blanco y negro.  Haga clic en Aplica

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 47 CAPÍTULO 7 GUARDAR DOCUMENTOS COMO ARCHIVOS DE IMAGEN No es necesario que aplique el OCR directamente a

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 49 CAPÍTULO 8 DIVIDIR LOS DOCUMENTOS EN VENTANAS DIVIDIR LOS DOCUMENTOS EN VENTANAS AUTOMÁTICAMENTE Cuando

Capítulo 8 – Dividir los documentos en ventanas 50 Tipos de ventana Hay cinco tipos de ventanas: bloques de texto, zonas gráficas, tablas, zonas de c

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 51 Seleccione Ignorar la zona exterior haciendo clic en el botón correspondiente de la barra de herramient

Capítulo 8 – Dividir los documentos en ventanas 52 Para hacerlo:  Para definir las ventanas de un documento manualmente, primero deberá hacer clic e

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 53  Cuando haya terminado de definir las ventanas del documento, haga clic en el botón Reconocer + Guarda

Contenido vi Separar lotes de documentos ... 113Indexar lotes de documentos ...

Capítulo 8 – Dividir los documentos en ventanas 54 Análisis automático de la página En caso que la página fuese demasiado compleja para dividirla man

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 55 Coloque el puntero del ratón encima de un marcador (en los laterales y las esquinas de la ventana). Haga

Capítulo 8 – Dividir los documentos en ventanas 56 Eliminar ventanas pequeñas Algunos documentos, como los faxes, a menudo presentan puntos "suel

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 57  Seleccione el archivo de formato que ha guardado previamente.  Para aplicar el formato a todas las

Capítulo 8 – Dividir los documentos en ventanas 58  Haga clic en Reconocer + Guardar para ejecutar el OCR.

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 59 CAPÍTULO 9 ÍNDICES DE USUARIO Antes de reconocer y guardar documentos con Readiris, podrá crear un índic

Capítulo 9 – Índices de usuario 60  Haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta de salida que desee.  Seleccione los campos de índice que d

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 61 CAPÍTULO 10 RECONOCER DOCUMENTOS INTRODUCCIÓN Para reconocer documentos, Readiris aplica normas lingüíst

Capítulo 10 – Reconocer documentos 62 contextual y lingüístico. Esto significa que la precisión del sistema de reconocimiento irá mejorando con el pas

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 63 Readiris Pro Middle-East y Readiris Corporate Middle-East también reconocen documentos en árabe, farsi y

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 1 Derechos de autor ReadirisCorporate12-dgi-090211-02 Copyright © 1987-2009 I.R.I.S. Reservados todos los

Capítulo 10 – Reconocer documentos 64 + signo más * asterisco / barra oblicua% signo de porcentaje , coma . punto ( paréntesis de apertura ) paréntesi

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 65 Nota: no seleccione idiomas que no aparezcan en los documentos; como más grande sea el juego de caracter

Capítulo 10 – Reconocer documentos 66 científica, jurídica o específica de una empresa que podría causarle problemas. Para crear y utilizar un léxico

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 67  Haga clic en Guardar para guardar el archivo .txt en la carpeta que desee.  Vuelva al menú Configur

Capítulo 10 – Reconocer documentos 68 Consejo: tenga cuidado con los guiones al final de línea cuando importe archivos de texto o copie y pegue palabr

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 69 De este modo, Readiris reconoce el texto de impresiones matriciales de "25 agujas" o "NLQ

Capítulo 10 – Reconocer documentos 70 UTILIZAR EL APRENDIZAJE INTERACTIVO Readiris incorpora una función de aprendizaje interactivo. Por medio del Apr

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 71 Si los resultados son correctos: o Haga clic en el botón Aprender para guardar los resultados y confir

Capítulo 10 – Reconocer documentos 72 o Haga clic en el botón Descartar aprendizaje para guardar los resultados como poco seguros. Utilice esta opci

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 73 Para crear un diccionario de fuentes:  En el menú Aprendizaje, haga clic en Nuevo diccionario. Por def

Capítulo 10 – Reconocer documentos 74 Atención: no haga clic en Diccionario, en el menú Aprendizaje, y abra un diccionario existente cuando el modo Nu

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 75 CAPÍTULO 11 DAR FORMATO Y GUARDAR DOCUMENTOS DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS Los documentos cuyo texto reco

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 76 Funcionamiento  Haga clic en el botón Formato de la barra de herramientas principal para seleccion

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 77 Los resultados del OCR se pueden exportar varias veces sin tener que repetir el proceso de reconocimient

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 78  En función del tipo de documento de texto que seleccione, dispondrá de varias opciones de formato

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 79  La opción Volver a crear el documento original crea una copia facsímil del documento original. Readi

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 80 La opción Conservar los colores del fondo de la ficha Opciones ofrece una alternativa menos drástica

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 81  La opción Conservar los colores del fondo conserva los colores del fondo de página durante el proceso

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 82 (con cuadrícula) (sin cuadrícula) Para generar documentos basados en

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 83 Recuerde que la opción de formato Volver a crear el documento original dejará de estar disponible cuando

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 3 CAPÍTULO 1 PRESENTACIÓN DE READIRIS OLVÍDESE REESCRIBIR LA INFORMACIÓN IMPRESA Y AHORRE TIEMPO Gracias po

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 84  La opción Crear una hoja de cálculo por página hace que se cree una sola hoja por cada página esc

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 85 Tamaños de papel En función del formato que haya seleccionado, podrá indicar los tamaños de papel que p

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 86 PDF Imagen-Texto Cuando se selecciona PDF Imagen-Texto, Readiris reconoce el texto y crea archivos e

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 87 SELECCIONAR LAS OPCIONES DE PDF Para seleccionar las opciones de los archivos PDF:  Haga clic en el bo

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 88 Incrustar las fuentes evita que se sustituyan los tipos de letra y garantiza que los lectores puedan

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 89  En la lista Enviar a o Archivo externo, seleccione el tipo de documento PDF que desee: PDF Imagen-Tex

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 90 PROTEGER DOCUMENTOS PDF CON UNA CONTRASEÑA Readiris permite limitar el acceso a los documentos PDF q

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 91  Cuando defina una contraseña de restricciones, sólo podrá llevar a cabo las acciones especificadas en

Capítulo 11 – Dar formato y guardar documentos 92  Haga clic en el botón Detalles para ver toda la información disponible acerca de la firma actual.

ReadirisTM Corporate 12 – Guía del usuario 93  Haga clic en el botón Abrir del cuadro de diálogo para abrir el archivo PDF que desee.  Haga clic e